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如何写医院统计分析报告

 

医医院统计室将全院医疗工作通过数据汇总、统计处理、综合分析写出的分析报告,是医院决策者们指导全院医疗工作的科学依据。统计分析报告的主要目的是发现问题、分析问题、总结经验和指导今后工作。

医院统医院改革和卫生事业管理的全过程中去,给医院管理决策部门当好“贤内助”,医院同行间业务的相互交流,

一:统计分析报告性质:

一、统计分析报告应具有准确性

医院管理中,选择最佳可行性方案进行正确决策,医院决策者不容忽视的重要课题。“决策”离不开及时、准确的统计数据,只有准确的统医院医疗工作的实际情况,以减少决策者在做出决策时的不确定感。只有在确保统计数据准确的基础上,才能提高统计分析报告的质量。

二、统计分析报告应具有时效性

医院统计工作具有很强的时效性。现代社会是信息社会,医院各项业务工作的信息窗,统计分析报告作为信息,就要及时地反馈给决策部门,决策者们根据这些医院各项工作进行分析,对不同周期医疗工作中出现的问题,及时发现,及时解决,为医院近期和长远决策提供依据,要求医疗工作少走弯路。

三、统计分析报告应具有思想性

统计分析报告应符合实际工作的需要,对提出和要求解决的问题,应是领导部门和工作人员关心的问题,具有新颖性、实际性,对问题的研究要比较全面的了解,提出解决问题的观点后,用统计数据加以说明。同时要有一定的政策水平,有敏锐的洞察力,做好统计监督工作。统计人员只有有的放矢地收集和整理资料,观点鲜明地去分析资料,才能为决策提供一篇高质量的统计分析报告。

通过实践使我们体会到,统计分析报告在确保准确性、时效性、思想性的同时,应实事求是,把医疗工作中存在的问题反映出来。医院信息管理网络化的实现,统计工作者彻底从繁琐的数据统计中摆脱出来,要求统计人员除具备收集、整理资料的能力外,还应不断地学习新知识,接受新思想、新方法的熏陶,勤于积累,善于分析,敢于创新,充分利用现有统计资料,应用多种统计方法,从多方面、多渠道为决策找出问题、提出办法、进行预测,写出一份观点准确、论证科学、表述清晰的统计分析报告,医院管理水平做贡献。

二医疗统计分析报告的重要性

医院资源配置需要信息的可靠来源,医院的信息大部分都是来源于医疗统计工作,医疗统计报告中的数据能够为是医

院管理者进行全面管理与决策提供重大支持。医院要求的全面质量管理,也必须依靠医疗统计报告。如在建立综合信息台账的前提下,对医院的各类数据进行全面的收集,及时观察各项统计指标;又如有针对性地开展专题分析,如单病种疗效、费用分析与门诊量下降的原因分析都划入专题分析的范畴,对于专题报告的分析,及时发现问题,找出原因,并有效的解决。

三、医疗统计分析报告撰写的一般模式

定期医疗统计分析写作格式一般分为三个部分:门诊分析、住院分析、其他分析。其分析内容又可分为对医疗工作效率的分析、对医疗工作质量的分析、对医院管理质量的分析。其分析方法可采用图表示意与文字叙述相结合。

1、门诊分析

首先将全院及各科的本期门诊诊次与去年同期门诊诊次列表并使用excel程序作出直方图,有表有图非常直观,使人一目了然。然后根据情况对一些诊次变动较大的科室进行调查,找出原因,提出改进措施。

其他分析指标:

门诊医生日均诊次:反映医生工作效率及工作强度;

每百门急诊入院人次:反映门急诊人数与收住院病人数之间的联系。反映门急诊情况的指标很多,我们要根据实际需要采用。

2、住院分析

住院部分的各项指标同样使用列表和直方图方式展示,其选用的指标主要有:出院病人数、平均病床工作日、病床使用率、病床周转次数、出院病人平均住院日。

以出院病人平均住院日为例,出院病人平均住院日既是一个反映工作效率的指标,也是一个集效率、质量、管理一体的综合性指标,医院方方面面的工作,它较病床周转更能说明问题。因此,医院工作质量不可缺少的一个指标。

医院诊疗质量的各种指标:如门诊与出院诊断符合率、入院与出院诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前与手术后诊断符合率,以及治愈率、好转率、未愈率、病死率等等指标。撰写者可根据实际情况选取。

3、其他分析

这一部分最为庞杂,包括医技、财务、人员、病案等等,我们写分析不能眉毛胡子一把抓。

一是从范围上由月分析至季分析再至半年分析和年分析不断扩大。

医院的各项指标均有详细要求。统计人员务必需对这些指标烂熟于胸,不论何时发现这些问题,都应在统计分析中找出原因,提出改进意见。

三、撰写医疗统计分析报告应注意的几个问题

(一)打牢基础,保证数据的准确性

准确是统计分析报告乃至整个统计工作的生命。失去准确性,再精心准备的“实招”也将成为无源之水,无本之木。

统计分析报告要坚持客观公允态度,发扬唯实精神,讲实话,报实情,医院运行状况提出恰当的分析,为领导决策提供科学的数据和理论依据。统计分析的准确性除了数字准确,不能有丝毫差错,情况真实,不能有虚假之外,还要求论述有理观点正确,不能出现谬误,建议可行,不能脱离实际。

(二)选择科学的原始数据统计方法

对一个具体的样本原始资料,首先应判断其是否存在偏误,然后设法消除这种偏误的影响,进而得到一个较好的估计。例如可以使用方差分析、多重比较的q检验法(或HSD检验法)和交叉样本技术来实现上述目标。

首先将所得到的样本原始资料进行分组,然后进行方差分析,通过观察其是否存在显著性差异,得出资料是否有计量差错或回答有偏误。

(三)增强逻辑,应用合适的统计方法

统计方法要为统计分析结论服务,不能因形式而伤害要义,一切为了“实招”的产生及合理性为目的,切忌为哗众取宠而罗列深奥的数理公式,“先进”的数据模型,从而使统计分析“产品”不明所以,导致统计分析面目可憎,让人敬而远之。合适的统计方法可以为“实招”得到认可、推广及应用增加可信度。但是在统计分析过程中,必须保证推理是以充分的依据为前提,正确的判断和推理就是要有合乎事实的逻辑性,判断推理的结果前后不能矛盾,不能脱节,要如实反映客观事物的内在联系。

总之,对于医疗统计报告数据的分析应当做到灵活多样,宜时宜地,医院管理与决策中的有效作用。在进行分析时可以选择统计表、统计图等多种形式,具体来说,要选择哪种种形式应当以实际情况为依据。分析得出存在的问题后,最好能够提出一些建设性的意见,这样才能不断的提高分析报告的质量。

来源:卫生管理圈

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